Kenteken overschrijven op naam van bedrijf

Met een Nederlands legitimatiebewijs kunt u overschrijven bij een kentekenloket, balie of keuringsstation. Heeft de tekenbevoegde of de gemachtigde een buitenlands legitimatiebewijs? Dan kunt u alleen naar een balie of keuringsstation. Dit neemt u mee:

• De kentekencard en complete tenaamstellingscode . Of het originele tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs. 
• Een geldig(e) identiteitskaart, paspoort, rijbewijs of ander geldig legitimatiebewijs. 
• Een uittreksel van KVK of een kopie daarvan. 
• Regelt u de overschrijving voor iemand anders en bent u niet tekenbevoegd? Dan heeft u een kopie van het legitimatiebewijs en een machtiging nodig van de tekenbevoegde.

Zo werkt het

1. Ga met alle documenten naar een loket, balie of keuringsstation. Een afspraak maken is niet nodig. Bij sommige loketten kunt u ook op zondag en 's avonds overschrijven.
2. U krijgt 2 documenten:
   • Deel 1 van de tenaamstellingscode. Deze staat vaak op het tenaamstellingsverslag. Tip: schrijf de code over op bijvoorbeeld de brief met deel 2 die u later krijgt. Zo voorkomt u dat u een deel kwijtraakt.
   • Vrijwaringsbewijs. Deze geeft u aan de verkoper. Dit is het bewijs dat het voertuig niet meer op naam van de verkoper staat. 
3. Het voertuig staat op naam van uw bedrijf. U mag ermee rijden, ook als u de kentekencard nog niet heeft. Deze hoeft u pas na 14 dagen bij u te hebben. 
4.  U bent nu verantwoordelijk voor bijvoorbeeld de verzekering, APK en belasting.
5. Als het voertuig op naam van uw bedrijf staat, bent u verantwoordelijk voor alle verplichtingen. Lees meer bij Dit moet u regelen.

De kosten voor overschrijving zijn overal gelijk. Het maakt daarbij niet uit of u de overschrijving regelt bij ons of bij een kentekenloket.

Wij versturen de kentekencard en deel 2 van de tenaamstellingscode met de post. Dit kan alleen naar adressen in Nederland. Als u een leasevoertuig heeft, krijgt de leasemaatschappij de tenaamstellingscode. De kentekencard krijgt u van hen of van ons.

U mag direct met het voertuig rijden, ook als u de kentekencard nog niet heeft. Deze hoeft u pas na 14 dagen bij u te hebben.

Kentekenbewijs niet ontvangen

Heeft u 5 werkdagen na de overschrijving nog geen kentekenbewijs gekregen? Dit kunt u binnen 3 maanden bij ons melden met het formulier Document niet ontvangen. Wij sturen het kentekenbewijs dan alsnog naar u toe. Alleen de geregistreerde eigenaar/houder kan het formulier invullen.

Conformiteitsbewijs

Heeft u een zware bedrijfsauto, bus of aanhangwagen van meer dan 3500 kg overgeschreven? Wij sturen een dag na het kentekenbewijs ook een conformiteitsbewijs.

Heeft u de RDW-bevoegdheid 'Tenaamstelling voertuigen'? En wilt u het voertuig niet in uw bedrijfsvoorraad zetten, maar op naam van uw eigen bedrijf? Hoe u dit doet, leest u op Voertuig op naam van een klant zetten.

Als u een voertuig op uw (bedrijfs)naam heeft staan, hoort daar voor de meeste voertuigen een aantal verplichtingen bij. Deze verplichtingen zijn:

• WA-verzekering
  Voertuigen met een verzekeringsplicht moeten WA verzekerd zijn vanaf het moment dat deze op uw naam staan (volgens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM)). De WA-verzekering kunt u afsluiten bij de meeste Nederlandse verzekeringsmaatschappijen. Hiervoor heeft u de zogenoemde  meldcode  nodig. Deze code bestaat uit de laatste 4 cijfers van het voertuigidentificatienummer (VIN) en vindt u ook op de kentekencard.
• APK
  Een voertuig met APK-plicht moet APK goedgekeurd (Algemene Periodieke Keuring) zijn. Meer over de APK.

• Motorrijtuigenbelasting
  

  Zet u een voertuig waar motorrijtuigenbelasting voor betaald moet worden op uw naam? Dan doet u daarmee tegelijk aangifte voor de motorrijtuigenbelasting (MRB). De Belastingdienst stuurt u automatisch een rekening voor deze belasting. Meer informatie over motorrijtuigenbelasting. 
  Heeft u een oldtimer? Dan hoeft u soms geen of minder motorrijtuigenbelasting te betalen. De oldtimer moet wel verzekerd blijven en een geldige APK hebben. Meer informatie over de oldtimerregeling.

Hier leest u welke voertuigen verzekerd moeten zijn en een APK-verplichting hebben.

Meer over de soorten voertuigen.

Stopzetten verplichtingen

U kunt de verplichtingen die horen bij het in bezit hebben van een voertuig tijdelijk stopzetten. Dat kan door het voertuig te schorsen, zoals dat heet. Het voertuig mag dan niet meer op de openbare weg staan of rijden.  

Boetes na controle van gegevens

Wij controleren het verzekeringsregister en het keuringsregister dagelijks. Zo kunnen we direct zien of een voertuig is verzekerd en APK-goedgekeurd. Elk voertuig waarvoor deze verplichtingen gelden, controleren we minstens 1 keer per jaar in beide registers (100 procent controle). Dit doen we in opdracht van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

Is uw voertuig niet verzekerd? Dan ontvangt u een boete van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB).
Ook als uw voertuig niet APK-goedgekeurd is, maar dat wel moet zijn, krijgt u een boete van het CJIB.

De Belastingdienst controleert via het kentekenregister of u voor uw voertuig motorrijtuigenbelasting moet betalen. Heeft u dat niet of niet op tijd gedaan, dan ontvangt u een boete van de Belastingdienst.

Boetebedrag

De hoogte van het bedrag van de boete kunt u hier vinden.