Nederlands kenteken aanvragen voor gebruikte voertuigen uit EU-of EVA-land

Voordat u een voertuig voor een particulier of ander bedrijf inschrijft, doet u eerst het volgende:

1. Zorg dat degene voor wie u de inschrijving doet een machtiging ondertekent. Dit moet u vóór de inschrijving via EVR doen.
2. Login via de knop 'Digitaal machtigen' met uw RDW-certificaat en maak de machtiging aan.
3. Vul het machtigingsnummer dat op de digitale machtiging staat in de dienst in. 

Inschrijven voor ander bedrijf met erkenning Bedrijfsvoorraad

1. Informeer het bedrijf wanneer u de machtiging heeft aangemaakt. 
2. Het erkende bedrijf logt in via de knop 'Machtiging digitaal ondertekenen' met zijn RDW-certificaat.
3. Het bedrijf ondertekent de machtiging. Deze hoeft u niet te bewaren.

Voor ander bedrijf zonder erkenning

1.  Stuur de machtiging die u heeft aangemaakt via de mail door naar het bedrijf.
2. Het bedrijf print de machtiging en ondertekent deze.
3. Het bedrijf scant de machtiging of maakt er een foto van, en stuurt die via de mail weer terug. 
   De tekenbevoegde van het bedrijf kan ook bij u langskomen en de machtiging ter plekke ondertekenen.
4. U moet de machtiging 2 jaar bewaren.

Voor een particuliere klant  

1. Zorg dat de klant bij u is.
2. Login via de knop 'Digitaal machtigen' met uw RDW-certificaat en maak de machtiging aan.
3. Print de machtiging.
4. Laat de klant de machtiging ondertekenen waar u bij bent.
5. U moet de machtiging 2 jaar bewaren.

Legitimatie

Kijk hier met welke legitimatiebewijzen iemand zich mag legitimeren. U mag alleen een voertuig inschrijven met een Nederlands legitimatiebewijs.

Geen inschrijving met buitenlands legitimatiebewijs
Heeft de klant een buitenlands legitimatiebewijs? Dan kunt u de inschrijving niet voor de klant regelen. U mag alleen een digitale machtiging aanmaken voor andere bedrijven zonder RDW-erkenning, of particulieren met een Nederlands legitimatiebewijs.

Veel bedrijven gebruiken onze Fotohulp Voertuigapp voor het maken van foto's. Als u de app gebruikt, gaat de aanvraag meestal een stuk sneller. Dit komt doordat de foto's die u met de app maakt vaak meteen aan de eisen voldoen. 

De RDW Fotohulp Voertuigapp downloadt u via de Apple Appstore en de Google Playstore.

U betaalt een recyclingbijdrage als u een geïmporteerde auto/bedrijfsauto inschrijft in uw bedrijfsvoorraad. Wij dragen dit bedrag af aan Auto Recycling Nederland.

Als erkenninghouder moet u werken volgens onze beleidsregels. Al deze regels leest u in het document Beleid tijdelijke importprocedure vanaf 12 mei 2025(pdf, 118kb).